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Manual da Planilha do Síndico - Controle de condomínio

Atualizado: Fev 13


Quais são as etapas você deve seguir para controlar o seu condomínio?

Nesta publicação, apresentamos algumas dicas para você fazer o controle do condomínio. Por meio da planilha do Síndico para Controle de Condomínio, você será capaz de avaliar os dados dos moradores, analisar as receitas e despesas, fazer um balancete simples, controlar os dados de inadimplentes. Os gráficos permitem que você visualize este controle de forma intuitiva.

Ser o síndico não é uma tarefa fácil! As obrigações do síndico são inúmeras e a organização é fundamental para manter as contas em dia. O síndico tem função de prestar as contas na reunião, no que diz respeito às entradas de receitas, gastos com despesas e investimentos. No dia a dia, ele precisa ficar atento e conversar com o zelador ou porteiro para saber as necessidades dos condôminos, verificar os elevadores, saída de emergência, câmera, piscina, jardins, tubulações, parte elétrica, entre outros itens. Não há dúvidas que administrar o condomínio é um desafio. Para facilitar a verificação dessas obrigações, cadastrar os moradores e o contato de cada um deles, prestar as contas mensalmente, fazer o balancete, verificar e controlar os inadimplentes foi desenvolvida a planilha do síndico.

CADASTRO 1-No cadastro você pode inserir até 256 moradores que são distribuídos em 8 andares, sendo 4 apartamentos por andar. 2-Insira um “x” para informar se o morador é inquilino ou proprietário do apartamento. 3-Basta clicar nos respectivos andares para inserir o nome e o contato dos moradores

PRESTAÇÃO DE CONTAS

1-Selecione o mês clicando nas abas com os referidos meses. Quando o mês é selecionado ele ganha uma coloração mais escura. 2-Digite o ano e o saldo anterior 3-Digite as receitas. O somatório é realizado automaticamente 4-Digite as despesas. O somatório é realizado automaticamente 5-O resumo é gerado automaticamente com a soma das receitas, diminuição das despesas e saldo do mês. Caso tenha feita alguma transferência para poupança , digite o valor no resumo.

OBRIGAÇÕES 1-Digite os itens que precisam ser verificados pelo síndico 2-Digite quando os itens precisam ser verificados. Verifique se a verificação é diária, mensal, bimestral, semestral, anual, a cada 2 anos ou 5 anos, etc. 3-Digite a data que verificou e a próxima data da verificação 4-Selecione entre as opções “ok” e “pendente” para informar se o item foi verificado ou não 5-Digite o contato do responsável para verificação do item 6-Digite as observações que achar necessária

BALANCETE O balancete é importante para verificar a saúde financeira do condomínio. 1-Digite os valores das contas do ativo, passivo e patrimônio líquido. O resumo com o resultado, somatório do ativo e passivo é gerado automaticamente

INADIMPLENTES

1-Digite os nomes dos moradores 2-Digite o apartamento 3-Digite a data que foi realizada a cobrança 4-Digite a data que o morador efetuou o pagamento 5-Digite se houve ação judicial 6-Digite o contato do morador inadimplente

Selecione entre as opções “ok” e “pendente” para informar se o morador continua inadimplente ou se ele já resolveu o seu problema.

No relatório os dados são gerados automaticamente de acordo com os dados inseridos anteriormente. Gostou? Adquira agora mesmo sua planilha do síndico.


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