A planilha de Controle de Estoques é uma ferramenta importante que informa o proprietário o valor físico e financero que ele possui "empatado" em produtos e componentes. Estoques em excesso garantem disponibilidade de entrega, porém custam caro ao dono. Representam ativos que poderiam favorecer o fluxo de caixa. Por outro lado, estoques muito baixo reduzem os custos mas podem levar ao eventual não atendimento da demanda, o que representa perdas de vendas e comprometimento da imagem da empresa.

 

Adquira já a sua planilha! Ainda tem dúvida? Assista o vídeo tutorial em nosso Canal.

 

Por meio de 5 passos é possível fazer o controle do estoque de sua empresa e determinar níveis de produtos que não comprometem as finanças nem a imagem da empresa. 

 

1. Faça o cadastro dos produtos: Registre detalhes como fornecedor, unidade do produto, como peça, litro, etc, o seu valor unitário de compra, o estoque mínimo que garante a estabilidade de fornecimento aos clientes e o estoque inicial presente na empresa daquele produto.

 

2. Registre as entradas de produtos: As compras de matérias-primas, componentes e produtos devem ser registradas. Digite o código do produto para o preenchimento automático de sua descrição e unidade. Em seguida, digite a data da compra dos itens assim como a quantidade de itens comprados. O valor financeiro total da compra é disponibilizado logo em seguida.

 

3. Registre as saídas de produtos: Da mesma forma como as entradas são registradas, as saídas devem ser registradas. Elas são representadas pelo consumo de matérias-primas, de componentes ou a venda de produtos. Digite o código do produto para o preenchimento automático de sua descrição e unidade. Em seguida, digite a data da venda ou consumo dos itens assim como a quantidade de itens vendidos. O valor financeiro total da venda é disponibilizado logo em seguida.

 

4. Analise o controle de estoques: O controle de estoque é realizado automaticamente pela planilha. Nele estão contidos uma avaliação de fluxo por código de produto. Tem-se o código, descrição, unidade, estoque mínimo, estoque inicial, quantidade de entrada, quantidade de saída, o saldo em quantidade física e financeira, assim como uma análise sobre o nível de estoque, que pode estar abaixo do estoque mínimo ou até negativo. Nesse caso, um alerta é gerado para evitar inconsistências nos registros. 

 

5. Imprima um relatório gerencial: O relatório gerencial apresenta o valor financeiro geral de itens em estoque, assim como um ranking dos 20 itens mais valiosos, os 20 itens com maior e menor saldo de estoque. O controle de estoque reflete a quantidade planejada? Como estão nossas ações? O relatório de impressão apresenta com detalhe o acompanhamento destes itens na empresa. Elas mostram se a empresa está bem preparada para ser COMPETITIVA ou não!

 

Obs: O produto acima deve ser encarado apenas como um complemento na execução das atividades. Ele não isenta o usuário de um acompanhamento adequado de um profissional qualificado da área, a fim de obter maior fidedignidade na execução da tarefa.

Planilha de controle de estoques

REF: 030402
R$149,90 Preço normal
R$99,90Preço promocional

Faça o controle de estoque de sua empresa em apenas 5 passos: 

 

1. Faça o cadastro dos produtos;
2. Registre as entradas de produtos;
3. Registre as saídas de produtos;
4. Analise os gráficos;
5. Imprima um relatório executivo tomar decisões de ajuste de estoques.