La planilla de Control de Rentas tiene como objetivo organizar los procesos de alquiler del inmueble y controlar los ingresos, a partir del registro de alquileres y gastos del inmueble. Muchos inversores inmobiliarios llevan a cabo el procedimiento de alquiler de forma desorganizada, lo que puede crear problemas con los inquilinos actuales, anteriores y futuros.
Esta hoja de cálculo permite organizar los datos de la propiedad, trámites a realizar a la salida y llegada del próximo inquilino, control de ingresos por alquileres y gastos de la propiedad, organiza procesos de publicidad y programación de visitas de posibles inquilinos y genera un informe para visualizar los más puntos importantes del proceso.
Utilizando la hoja de cálculo de Control de Alquileres podrá evaluar los datos de su propiedad, programar el tiempo de divulgación del alquiler, tomar notas sobre posibles inquilinos, controlar los datos de sus formularios de registro y los de sus garantes, controlar el período de alquiler, realizar control sobre todos los periodos de alquiler y seguimiento de los datos a través de un informe. Los gráficos le permiten controlar los pagos basándose en hechos y datos.
Controla el alquiler de tu(s) inmueble(s) en tan solo 5 pasos:
1- Registrar los datos del inmueble: Determinar el tipo de inmueble, su dirección, número de dormitorios, suites, baños, salas, balcones, área de servicio, la antigüedad del inmueble, el valor del IPTU, condominio, determinar si tiene garaje y el número de vacantes.
2 - Completar bien el alquiler anterior: En esta etapa es necesario seguir algunos pasos para preparar el apartamento para el próximo inquilino. Por lo tanto, siga el informe de inspección, recoja las llaves externas e internas, control de portones, evalúe y pinte, la aparición de infiltraciones, lámparas, muebles, grifería, etc. Luego, solicitar documentos de recibos pagados de energía, agua e IPTU, así como carta del condominio informando la ausencia de deudas, cuando corresponda. Programe la divulgación de la propiedad.
3 - Rellenar el Formulario de Alta de futuro inquilino: Recoger los datos del futuro inquilino y de los garantes del inmueble. Datos de registro como: nombre, CPF, DNI, dirección, profesión, estado civil, referencias personales y comerciales, datos bancarios, datos del cónyuge. Comprueba si el contrato ha sido firmado, si la firma está certificada ante notario, hasta poder entregar las llaves a tu futuro inquilino.
4 - Realizar el Control Financiero por el período del Contrato de Arrendamiento: Controlar los recibos por los períodos establecidos en el contrato. Sigue los resultados a través de los gráficos. Los gráficos permiten una rápida visualización de forma sencilla e intuitiva.
5 - Imprima el Informe: El Informe final presenta los resultados consolidados y los principales gráficos de su propiedad alquilada. Aunque es un resumen, su presentación es fundamental para que tengas claridad y control sobre tu propiedad. Y no lo olvides: ¡la hoja de cálculo debe completarse y revisarse periódicamente!"
Por lo tanto, para Controlar tu Renta, debes seguir solo 5 pasos:
1. Registrar los datos del inmueble;
2. Registrar o actualizar actividades desde la finalización del contrato de arrendamiento anterior;
3. Llenar el formulario de registro del nuevo inquilino y garantes;
4. Implementar control financiero para cada año de alquiler;
5. ¡Evalúa el informe financiero y los gráficos a lo largo de los años!¡Obtén tu hoja de cálculo ahora! ¿Aún tienes preguntas? Mira el vídeo tutorial en nuestro Canal .
¡Ten la disciplina de hacer entradas todos los meses! Llevar a cabo el control de alquileres requiere compromiso, un análisis cuidadoso de su patrimonio.
Hoja de cálculo de control de alquileres
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Sólo hay 5 pasos:
1. Registrar los datos del inmueble;
2. Actualizar el final del alquiler anterior;
3. Completar el formulario de inscripción;
4. Controlar las finanzas;
5. ¡Evalúa el informe!
¿Tiene preguntas? Mira el tutorial en nuestro canal de YouTube.